Vagas para Administração

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

1.     Recebimento de Solicitações Cirúrgicas

·       Acessar diariamente o sistema REG NET e verificar novas solicitações enviadas pelos médicos ou setores assistenciais.

·       Conferir se cada solicitação contém documentos obrigatórios: guia médica, exames complementares, laudos e justificativas clínicas.

·       Se faltar algum documento, registrar a pendência no sistema e comunicar imediatamente o setor responsável.

2. Análise Técnica da Solicitação

·       Validar se o procedimento solicitado está previsto em protocolos clínicos e se atende critérios de cobertura contratual.

·       Conferir códigos de procedimentos (CBHPM, AMB ou SUS) e compará-los com o contrato da operadora.

·       Avaliar se há necessidade de autorização especial (ex.: próteses, órteses, materiais de alto custo).

·       Em caso de divergência, elaborar relatório técnico e encaminhar para revisão do médico regulador ou auditor interno.

3. Autorização de Procedimentos

·       Inserir a solicitação no REG NET e enviar para a operadora de saúde.

·       Acompanhar o status da autorização em tempo real pelo sistema.

·       Se houver negativa, registrar o motivo e iniciar recurso administrativo com documentação complementar.

·       Garantir que todas as autorizações sejam arquivadas digitalmente e vinculadas ao prontuário do paciente.

4. Agendamento Cirúrgico

·       Após autorização, acessar o sistema de gestão hospitalar (ex.: Tasy, MV, Benner).

·       Verificar disponibilidade de salas cirúrgicas, equipamentos e equipe multiprofissional.

·       Montar a agenda considerando prioridade clínica (urgência/emergência vs. eletiva).

·       Confirmar o agendamento com o médico responsável e registrar no sistema REG NET e no sistema interno do hospital.

5. Controle de Prazos

·       Criar check-list diário com todas as solicitações pendentes de autorização.

·       Monitorar o tempo médio de resposta das operadoras e sinalizar atrasos à coordenação.

·       Garantir que cirurgias eletivas sejam confirmadas dentro do prazo regulamentar (ex.: até 21 dias conforme ANS).

·       Emitir alertas internos para evitar cancelamentos por falta de autorização.

6. Relacionamento com Operadoras

·       Manter contato direto com operadoras via REG NET, telefone ou e-mail.

·       Negociar cobertura de procedimentos em casos de divergência contratual.

·       Registrar todas as interações no sistema para garantir rastreabilidade em auditorias.

·       Atuar com diplomacia, mantendo postura ética e colaborativa.

7. Apoio à Equipe Médica

·       Disponibilizar informações completas sobre pacientes e procedimentos autorizados antes da cirurgia.

·       Garantir que equipe médica e enfermagem tenham acesso às guias e autorizações.

·       Apoiar na resolução de pendências administrativas que possam atrasar o ato cirúrgico.

·       Participar de reuniões clínicas quando necessário para esclarecer questões regulatórias.

8. Gestão de Indicadores

·       Elaborar relatórios mensais com indicadores de regulação: Tempo médio de autorização; Taxa de glosas; percentual de conformidade.

·       Apresentar resultados à coordenação e propor melhorias nos processos.

Participar de auditorias internas e externas da ONA e ANS.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

Apoiar no controle e organização do estoque, recebimento e conferência de materiais, separação e entrega de itens conforme requisições internas. Auxiliar na entrada de dados em sistemas, identificação e etiquetagem de produtos, realização de inventários e verificação de validade e conservação dos materiais. Contribuir para a limpeza e organização do almoxarifado, seguindo normas de segurança e procedimentos da empresa. Atuar sob supervisão da equipe responsável, desenvolvendo habilidades práticas na área.

REPOR MERCADORIAS, ORGANIZAÇÃO DE GONDOLAS

OPERAR CAIXA, ABERTURA E FECHAMENTO DE CAIXA

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Gerenciar as áreas de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, fluxo de caixa e planejamento financeiro.

• Elaborar, acompanhar e revisar o orçamento anual e suas projeções.

• Desenvolver e monitorar o fluxo de caixa consolidado das empresas do grupo.

• Planejar e controlar a disponibilidade de capital de giro.

• Analisar demonstrações financeiras, indicadores de desempenho e resultados econômicos.

• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à Diretoria na tomada de decisões.

• Gerenciar operações bancárias, negociações de crédito, financiamentos e aplicações financeiras.

• Desenvolver estratégias para redução de custos financeiros e otimização dos recursos da empresa.

• Acompanhar a inadimplência e definir estratégias para sua redução.

• Garantir o cumprimento dos compromissos financeiros dentro dos prazos estabelecidos.

• Coordenar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários.

• Participar do planejamento estratégico do grupo, contribuindo com análises econômico-financeiras.

• Gerenciar riscos financeiros e propor ações preventivas.

• Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de desempenho financeiro (KPIs).

• Liderar, desenvolver e avaliar a equipe financeira, promovendo capacitação e melhoria contínua.

• Auxiliar no empacotamento das compras dos clientes de forma ágil e cuidadosa;

• Apoiar na organização e reposição de sacolas e outros produtos;

• Atendimento ao cliente;

• Apoiar na manutenção da limpeza e organização do local de trabalho;

• Acompanhar e aprender com a equipe as rotinas do setor de frente de loja.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos de combustível.

• Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

• Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

• Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

• Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

• Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

• Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

• Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

• Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

• Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

• Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com visão de processos para atuar como Auxiliar Administrativo(a), contribuindo diretamente para a organização e eficiência das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e controle de documentos, contratos e relatórios;

• Atendimento a clientes e suporte administrativo às áreas da empresa;

• Controle financeiro básico (contas a pagar e receber, emissão de boletos e conferência de caixa);

• Apoio às rotinas de RH, incluindo controle de ponto, benefícios e documentação de colaboradores;

• Organização administrativa da loja e suporte às operações do negócio.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas