Vagas para Administração

• Envio de propostas comerciais;
• Alteração e atualização de contratos;
• Programação e organização de roteiros para gravações de vídeos e conteúdos para posts;
• Apoio nas demandas administrativas da área;
• Interface com equipes internas para alinhamentos operacionais.

Fechamento da folha de pagamento, revisar cálculos de cada rúbrica da folha de pagamento, cuidar das rescisões e recalcula-las, revisar recibos de férias, revisar cálculo dos impostos, controle de ponto, gestão de pagamentos de benefícios.

• Apoiar no atendimento ao cliente.

• Auxiliar na abertura e fechamento de caixa (sob supervisão).

• Registro de produtos nos caixas.

• Ajudar no controle e organização de comprovantes e documentos do caixa.

• Apoiar no empacotamento de produtos, quando necessário.

Responsável por acompanhar as atividades do SESMT, auxiliando nas rotinas do setor de segurança do trabalho. Atua no lançamento de exames, entrega de EPIs, realização de checklists nas lojas, levantamento de necessidades de treinamentos (ergonomia e NRs), e monitoramento de máquinas conforme a NR-12. Dá suporte em treinamentos de integração, eventos e ações educativas, além de identificar e comunicar riscos, lançar documentos no sistema e auxiliar no monitoramento da segurança nas lojas, sempre sob supervisão dos profissionais da área.

REPOR MERCADORIAS, ORGANIZAÇÃO DE GONDOLAS

OPERAR CAIXA, ABERTURA E FECHAMENTO DE CAIXA

Como Gerente, você será o ponto focal do negócio, com as seguintes responsabilidades:

• Gestão Operacional: Planejar e supervisionar as operações diárias (abastecimento, loja, troca de óleo e manutenção). Coordenar manutenções e garantir a limpeza e segurança das instalações.

• Gestão de Pessoas: Recrutar, treinar e desenvolver a equipe, elaborando escalas otimizadas e realizando avaliações de desempenho. Garantir a motivação e o foco na excelência do atendimento.

• Estratégia Comercial e Financeira: Controlar rigorosamente os estoques, monitorar vendas, despesas e margens. Desenvolver e implementar estratégias de vendas, promoções e fidelização para aumentar a lucratividade.

• Qualidade e Conformidade: Garantir a satisfação do cliente, solucionar problemas proativamente e assegurar o cumprimento de todas as normas de segurança, meio ambiente e regulamentações específicas do setor.

• Foco na Alimentação/Conveniência: Supervisionar a produção e a qualidade dos itens de confeitaria/panificação (conforme requisitos de curso), garantindo a atratividade e padronização visual da loja.

·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

·        Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

·        Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

·        Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

·        Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

·        Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

·        Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

• Auxiliar na reposição de produtos de laticínios e frios;

• Apoiar no controle de validade e na correta exposição dos produtos;

• Manter o setor organizado, limpo e abastecido;

• Auxiliar no atendimento ao cliente;

• Apoiar a equipe em atividades que envolva o setor.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos.

• Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

• Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

• Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

• Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

• Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

• Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

• Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

• Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

• Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

• Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.

Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

• Apoiar no atendimento ao cliente.

• Auxiliar na abertura e fechamento de caixa (sob supervisão).

• Registro de produtos nos caixas.

• Ajudar no controle e organização de comprovantes e documentos do caixa.

• Apoiar no empacotamento de produtos, quando necessário.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

• Gestão da equipe de caixa (escala, treinamentos e feedbacks)

• Supervisão da operação de caixa e liberação diária

• Acompanhamento de RPs e emissão de notas fiscais (nacionais e internacionais)

• Suporte na resolução de problemas operacionais

• Monitoramento de ocorrências e desvios

• Realização de visitas às lojas e checkpoints da operação

• Análise de indicadores e proposta de melhorias nos processos

Atuam em vários setores administrativos e operacionais da empresa, conforme demanda.

Responsabilidades

·       Apoiar as atividades de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos.

·       Realizar controle e arquivamento de documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

·       Auxiliar na gestão de treinamentos obrigatórios e reciclagens, controlando vencimentos e evidências de participação.

·       Acompanhar inspeções de segurança e auditorias internas.

·       Apoiar investigações de acidentes, incidentes e desvios de segurança.

·       Elaborar relatórios, indicadores e apresentações relacionadas à área de SST.

·       Auxiliar na organize e realização de campanhas de segurança, DDS (Diálogo Diário de Segurança), SIPAT e demais ações preventivas.

·       Controlar planos de ação oriundos de auditorias e inspeções.

·       Apoiar o atendimento aos requisitos legais aplicáveis à Segurança do Trabalho.

·       Realizar acompanhamento de terceiros e fornecedores quanto ao cumprimento das normas de segurança.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas