Vagas para Assistente Administrativo

• Atender aos professores pessoalmente, pelo telefone e  e-mail esclarecendo dúvidas.

• Realizar atendimento as filiações e desfiliações ao sindicato, adesões e cancelamentos dos planos assistenciais, alimentando todas as informações no sistema.

• Prestar atendimento aos professores para agendamento e desmarques nas atividades coletivas e do Espaço de Saúde.

• Quando necessário afixar cartazes, faixas e colocar informativos nos escaninhos das unidades.

• Manter o grupo de whatsaap dos professores filiados atualizado com as notícias, informativos, eventos e quando necessário responder dúvidas.

• Assessorar reuniões, assembleias, quando não houver a participação da secretária executiva.

• Agilizar os trâmites de autorizações diversas junto á unidade para facilitar o atendimento ao professor na Subsede.

• Visitar empresas para captar possíveis  novos convênios e parcerias.

• Apoiar a Relações Públicas do sindicato na organização e demandas que envolvem os eventos.

• Quando necessário efetivar compras de materiais e encaminhar ao Setor Financeiro o boleto e nota fiscal para pagamento.

• Fazer a conferência dos relatório do Plano de Saúde, conforme orientações da Coordenação de Convênios.

• Estar atenta a questões políticas es especulações que devem ser repassadas a Diretoria.

• Realizar a abertura e fechamento da sede sempre que necessário.

• Encaminhar solicitações de patrocínio para a Secretaria.

• Agendar atendimento jurídico presencial ou virtual.

• Estar atenta(o) a qualquer questão estrutural da sede para repassar a Gerência.

• Zelar pelo patrimônio sob sua guarda, pela imagem da entidade mantendo total discrição  e sigilo sobre assuntos inerentes ao Sindicato.

• Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de   complexidade associadas ao ambiente organizacional.

• Apoiar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Realizar lançamentos, conferência e controles de folha, ponto eletrônico, benefícios, férias e rescisões.

• Auxiliar no controle e acompanhamento de ASO’s, PCMSO, PPRA/LTCAT e demais obrigações trabalhistas.

• Organizar documentos, manter cadastros atualizados e acompanhar arquivos digitais e físicos.

• Dar suporte no recrutamento e seleção, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios de RH e DP.

• Apoiar na aplicação e auditoria de processos internos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.

• Atender colaboradores e gestores, prestando suporte às demandas do setor com clareza e agilidade.

• Acompanhar fluxos internos de solicitações, comunicações e autorizações via sistema da empresa.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

• Contas a pagar e a receber

• Cobrança de clientes

• Pagamento de fornecedores (inclusive em espécie)

• Emissão de notas fiscais

• Emissão de boletos

• Controle diário de caixa (entrada e saída)

• Apoio na análise de disponibilidade financeira (giro de caixa)

• Suporte eventual na recepção

Principais Responsabilidades:

• Gestão de agenda e compromissos

• Atendimento e direcionamento de demandas

• Suporte às rotinas administrativas

• Controle de materiais e apoio à organização do ambiente

• Interface com equipe e apoio operacional

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Recursos Humanos para apoiar nas rotinas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de RH. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com pessoas, essa vaga pode ser para você!

Descrição atividades:

• Responsável pela organização e conferência de documentos admissionais, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e prazos estabelecidos para a integração de novos colaboradores.

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);

• Apoiar na organização de treinamentos e ações de endomarketing;

• Atualizar planilhas de controle e dar suporte ao time de RH em atividades diversas;

• Execução de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade e orientação da liderança.

·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

·        Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

·        Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

·        Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

·        Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

·        Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

·        Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.

• Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.

  • Apoiar na análise e liberação de crédito.

  • Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.

  • Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.

  • Apoiar em atividades administrativas gerais da área.

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

Controle de estoque, uso e consumo, pedido de compras, entrega de materiais, atendimento de requisições no sistema, inventários e organização das prateleiras.

Rotinas do contas a pagar e receber, lançamentos, baixas, arquivos, lançamentos, conciliações, planilhas, auxilio ao setor no geral.

Apoiar o setor de compras e produção, garantindo o correto lançamento, acompanhamento e controle das produções das fábricas, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização dos processos e entrega de resultados diários.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da empresa.

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

• Apoiar o planejamento e programação da produção, visando cumprimento do orçamento e otimização de custos.

• Realizar a alocação e acompanhamento de slots de produção, expedição e demais etapas do processo.

• Acompanhar e diligenciar a aquisição de matérias-primas, garantindo aderência ao planejamento produtivo.

• Atuar na interface entre PCP e Comercial, fornecendo informações para suporte à tomada de decisão.

• Monitorar o progresso da produção por meio de controles e indicadores.

• Atualizar planilhas e relatórios gerenciais, consolidando informações para o planejamento da produção.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, participando da análise de indicadores e propondo soluções.

• Preenchimento de planilhas e organização de documentos

• Cadastro de clientes e controle de arquivos

• Montagem e impressão de materiais de viagem

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

• Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

• Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

• Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

• Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

• Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens

• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.