Secretaria Executiva Corporativa

• Formação: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

• Idiomas: Inglês (nível avançado) é frequentemente exigido; outros idiomas podem ser diferenciais.

• Informática: Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), agendas digitais e ferramentas de videoconferência.

• Competências comportamentais:

  • Organização e gestão do tempo

  • Discrição e confidencialidade

  • Proatividade e autonomia

  • Boa comunicação verbal e escrita

  • Capacidade de lidar com pressão e multitarefas

• Experiência: Vivência prévia em suporte executivo ou cargos administrativos de alta responsabilidade.

📌 Funções principais

• Gestão da agenda executiva: organizar reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.

• Comunicação corporativa: intermediar informações entre diretoria, equipe interna e stakeholders externos.

• Controle documental: elaboração, revisão e arquivamento de relatórios, atas, contratos e documentos estratégicos.

• Organização de viagens e eventos: reservas, logística, relatórios de despesas e acompanhamento da execução.

• Apoio à tomada de decisão: preparação de apresentações, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.

• Gestão de informações confidenciais: assegurar sigilo em dados estratégicos da empresa.

• Relacionamento interpessoal: contato direto com clientes, parceiros, órgãos públicos e demais executivos.

• Apoio administrativo-financeiro: acompanhamento de pagamentos, reembolsos e solicitações administrativas.