Estamos contratando profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a receber e faturamento.

Principais atividades:
• Emissão e controle de faturas
• Acompanhamento de recebimentos e inadimplência
• Conciliação bancária
• Contato com clientes para cobrança
• Apoio em rotinas financeiras

Analista Contas a Pagar

• Receber, conferir e validar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.

• Lançar títulos e documentos.

• Programar, executar e controlar pagamentos (transferências, boletos, PIX, cartões corporativos etc.).

• Realizar conciliação bancária diária e análise de divergências.

• Controlar o fluxo de caixa e apoiar projeções financeiras.

• Monitorar prazos de vencimento e garantir cumprimento das obrigações.

• Gerar relatórios de contas a pagar e indicadores financeiros.

• Assegurar conformidade com normas fiscais e políticas internas.
  
  
  Modelo de contratação: CLT

  Local: Santana – SP

  Salário: Compatível com o mercado

  VR: R$ 35,00

  VT pago em dinheiro

  Convênio Farmácia

  Café da manhã no local

  Pagamento: 5º dia útil | Adiantamento: dia 20

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Analisar processos de faturamento relacionados aos atendimentos, exames e serviços laboratoriais, assegurando conformidade com contratos, tabelas e regras dos convênios;

• Validar informações cadastrais, documentos, guias, autorizações e registros necessários ao faturamento dos serviços prestados;

• Monitorar o saldo de ordens de serviço a faturar, considerando o aging, os prazos de envio e os calendários das operadoras, identificando pendências e atuando junto às áreas responsáveis para reduzir atrasos, riscos de perda de prazo e acúmulo de faturamento;

• Analisar inconsistências relacionadas ao faturamento, às devoluções de lotes e às glosas, identificando suas causas, direcionando as tratativas às áreas responsáveis e acompanhando a implementação de ações corretivas e preventivas para evitar recorrências;

• Validar arquivos eletrônicos, lotes de faturamento e informações encaminhadas aos convênios, assegurando conformidade com layouts e requisitos aplicáveis;

• Analisar glosas administrativas e técnicas e executar o processo de recurso de glosas, desde o recebimento dos demonstrativos até a elaboração, protocolo, acompanhamento e conclusão dos recursos junto às operadoras de saúde;

• Controlar os protocolos, prazos de análise, respostas das operadoras, reapresentações, deferimentos, indeferimentos e pagamentos relacionados aos recursos de glosas;

• Realizar a conciliação entre os valores glosados, recursados, deferidos, recuperados, pagos e mantidos pelas operadoras;

• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles relacionados ao faturamento, às glosas e ao ciclo de receita, contemplando saldo a faturar, aging, prazos de envio, valores glosados, valores recursados, índice de recuperação, recursos pendentes, glosas mantidas e principais causas de ocorrência;

• Acompanhar atualizações relacionadas às tabelas de procedimentos, regras de faturamento e contratos dos convênios;

• Apoiar a parametrização e validação de regras de faturamento nos sistemas corporativos, em conjunto com as áreas responsáveis;

• Atuar na padronização, melhoria contínua e revisão dos processos relacionados ao faturamento e ciclo de receita;

• Apoiar auditorias internas, externas e fiscalizações, disponibilizando documentos, registros e evidências relacionados às atividades sob sua responsabilidade;

• Atuar em conformidade com procedimentos internos, requisitos regulatórios, contratos, normas da qualidade e diretrizes institucionais aplicáveis;

• Zelar pela confidencialidade, integridade e rastreabilidade das informações relacionadas aos processos de faturamento;

• Executar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo e área de atuação.

• Apurar e analisar os custos de produção, identificando variações e oportunidades de melhoria.

• Realizar o fechamento mensal dos custos e validar a composição dos estoques.

• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho relacionados a custos, produtividade e rentabilidade.

• Analisar consumos de matérias-primas, embalagens, insumos, mão de obra e custos indiretos de fabricação.

• Acompanhar movimentações de estoque, inventários físicos e ajustes de custos.

• Realizar conciliações contábeis relacionadas a estoques, custos e produção.

• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.

• Dar suporte às áreas de Produção, Compras, Controladoria e Contabilidade em assuntos relacionados a custos.

• Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações relacionadas aos custos industriais.

• Responsável pela execução das rotinas de contas a pagar, incluindo emissão e conciliação de extratos bancários, validação de títulos, geração de relatórios, compensação de adiantamentos e outras operações financeiras;

• Atendimento a stakeholders e consolidação de informações para monitoramento de indicadores, assegurando a acuracidade e o cumprimento tempestivo das obrigações financeiras da companhia;

• Atuar ativamente nas melhorias e nos projetos da área financeira. 

  
  

Acompanhar o planejamento de orçamento gerencial anual, coletando as informações e fazendo as projeções financeiras em conjunto com os gestores comerciais e dos setores operacionais, Auxiliar no acompanhamento dos resultados das empresas e geração de índices financeiros e relatórios gerenciais, Auxiliar na alimentação e acompanhamento de relatórios gerenciais e demais dashboards, Auxiliar na confecção e acompanhamento orçamento e fechamento de resultados gerenciais.

Assegurar o correto faturamento das contas hospitalares, garantindo conformidade com contratos, tabelas vigentes e normas regulatórias, contribuindo para a sustentabilidade financeira da instituição e redução de glosas.

• Executar rotinas de contas a pagar e receber.

• Realizar conciliações bancárias e lançamentos financeiros.

• Apoiar o fechamento financeiro e a elaboração de relatórios.

• Controlar pagamentos, documentos e movimentações financeiras.

• Contribuir para a organização e melhoria dos processos da área.

3.1 Gestão de Contas a Pagar

• Receber, conferir e validar documentos fiscais e financeiros.

• Conferir pedidos, contratos, autorizações e centros de custos.

• Programar pagamentos conforme vencimentos.

• Controlar títulos bancários, boletos, tributos e obrigações financeiras.

• Efetuar lançamentos no sistema financeiro.

• Elaborar programação financeira semanal e mensal.

• Acompanhar pagamentos eletrônicos.

• Monitorar pagamentos recorrentes.

• Controlar adiantamentos e reembolsos.

• Garantir que os pagamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

3.2 Gestão de Contas a Receber

• Emitir boletos bancários.

• Emitir notas fiscais quando aplicável.

• Controlar recebimentos.

• Realizar baixa financeira.

• Acompanhar inadimplência.

• Cobrar clientes inadimplentes.

• Negociar prazos de pagamento quando autorizado.

• Elaborar relatório de títulos em aberto.

• Controlar créditos recebidos por PIX, TED, DOC, cartão e depósitos.

3.3 Fluxo de Caixa

• Elaborar fluxo de caixa diário.

• Elaborar projeção semanal, mensal e anual.

• Atualizar entradas e saídas financeiras.

• Identificar déficits e superávits.

• Apoiar a tomada de decisão financeira.

• Controlar disponibilidade de caixa.

• Elaborar previsões financeiras.

3.4 Conciliação Bancária

• Realizar conciliação diária das contas bancárias.

• Conferir extratos.

• Identificar divergências.

• Solicitar regularizações quando necessário.

• Conferir aplicações financeiras.

• Controlar tarifas bancárias.

• Validar movimentações financeiras.

3.5 Controle Orçamentário

• Acompanhar orçamento da instituição.

• Monitorar despesas por centro de custo.

• Comparar orçamento previsto versus realizado.

• Elaborar análises financeiras.

• Identificar desvios orçamentários.

• Apoiar gestores na gestão dos custos.

3.6 Indicadores Financeiros

Elaborar e acompanhar indicadores como:

• Fluxo de Caixa

• Liquidez

• Endividamento

• Inadimplência

• Prazo Médio de Recebimento

• Prazo Médio de Pagamento

• Resultado Financeiro

• Custos Financeiros

• Rentabilidade

• Margem Financeira

3.7 Relatórios Gerenciais

Elaborar relatórios referentes a:

• Contas a pagar

• Contas a receber

• Fluxo de caixa

• Projeções financeiras

• Demonstrativos financeiros

• Indicadores

• Custos

• Receitas

• Despesas

• Análises para Diretoria

3.8 Relacionamento Bancário

• Manter relacionamento com instituições financeiras.

• Solicitar abertura e encerramento de contas.

• Negociar tarifas.

• Acompanhar contratos bancários.

• Controlar operações financeiras.

• Apoiar negociações de crédito quando solicitado.

3.9 Controle Documental

• Organizar documentos financeiros.

• Arquivar comprovantes.

• Manter documentação para auditorias.

• Garantir rastreabilidade dos processos.

• Atender auditorias internas e externas.

3.10 Compliance Financeiro

• Cumprir políticas internas.

• Cumprir legislação fiscal e financeira.

• Garantir conformidade dos processos.

• Preservar sigilo das informações financeiras.

• Identificar riscos financeiros.

• Apoiar ações de melhoria contínua.

3.11 Melhoria Contínua

• Propor melhorias dos processos financeiros.

• Automatizar controles.

• Desenvolver indicadores.

• Apoiar implantação de sistemas.

• Participar de projetos institucionais.