Vagas para Coordenador Contábil

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

• Conciliação e fechamento contábil;

• Elaboração de demonstrações financeiras;

• Análise patrimonial e de resultados;

• Controle de ativo imobilizado;

• Validação de obrigações acessórias;

• Apoio em melhorias de processos e controles financeiros.

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).

Responsável pela liderança estratégica e operacional das áreas Financeira, Controladoria, Contabilidade e Tesouraria, assegurando a sustentabilidade financeira da companhia, a integridade das informações contábeis, a eficiência do fluxo de caixa, a governança corporativa e o suporte à tomada de decisão da alta administração.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira e Estratégica

Liderar o planejamento financeiro, orçamentário e estratégico da companhia.

Estruturar e acompanhar indicadores financeiros, econômicos e operacionais.

Apoiar a Diretoria e o Conselho na tomada de decisões estratégicas.

Desenvolver modelos financeiros e análises de viabilidade econômica.

Garantir a saúde financeira e a geração sustentável de caixa.

Tesouraria

Gerir fluxo de caixa, capital de giro e liquidez da empresa.

Estruturar operações financeiras junto a bancos e instituições financeiras.

Atuar na gestão de aplicações financeiras, endividamento e captação de recursos.

Desenvolver estratégias de hedge, mitigação de riscos financeiros e gestão cambial quando aplicável.

Otimizar custos financeiros e relacionamento bancário.

Controladoria

Garantir a confiabilidade das informações gerenciais e financeiras.

Coordenar fechamento gerencial e contábil mensal.

Desenvolver controles internos, políticas e processos financeiros.

Estruturar orçamento empresarial (budget) e acompanhamento orçado x realizado.

Implantar práticas de governança corporativa e compliance financeiro.

Contabilidade e Fiscal

Supervisionar as rotinas contábeis e obrigações fiscais.

Garantir conformidade com normas contábeis e legislação vigente.

Coordenar auditorias internas e externas.

Assegurar qualidade das demonstrações financeiras e relatórios societários.

Liderança e Governança

Liderar e desenvolver equipes de Finanças, Contabilidade, Controladoria e Tesouraria.

Promover cultura de alta performance, controles e disciplina financeira.

Atuar de forma integrada com demais áreas da companhia.

Representar a empresa perante auditorias, bancos, investidores e parceiros estratégicos.

Apurar impostos;

Enviar declarações acessórias como REST, DMS, SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF, DCTF WEB, MIT, REINF e PGDAS;

Emitir guias municipais, estaduais e federais;

Analisar retenções municipais e federais;

Atendimento ao cliente via email, whatsapp, presencial;

Conhecimento no Sistema Domínio será um diferencial.

· Realizar levantamento do patrimônio atual da empresa, catalogando e acompanhando a evolução de todo o patrimônio;
· Auxiliar no controle patrimonial, de entrada e saída dos bens, efetuando lançamentos de dados no sistema, fiscalização do ativo imobilizado e etiquetar os bens patrimoniais;
· Auxiliar no levantamento de inventário físico do ativo imobilizado, conferindo notas fiscais e observando os registros pertinentes;
· Efetuar lançamentos referentes às baixas de bens do ativo imobilizado e orientar as áreas responsáveis pelas movimentações do ativo fixo;
· Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras visando garantir o registro dessas movimentações no sistema;
· Conferir e contabilizar os documentos bancários diariamente, para gerar as informações no sistema contábil; Fazer conciliações de fornecedores, clientes, adiantamentos, todas as contas: ativo e passivo, para verificar a exatidão das informações no sistema;
· Contabilizar todos os documentos bancários de acordo com o cronograma de fechamento;
· Preencher planilha de acompanhamento de despesas diárias; Gerar livro contábil (SPED contábil) buscando atender exigências fiscais;
· Controlar mensalmente a apropriação de seguros e fianças; Lançar provisões contábeis, quando uma despesa não entra no mês que ela ocorreu;
· Lançar despesas a apropriar, para gerar informações no fechamento contábil;
· Contabilizar e arquivar faturas financeiras, para gerar as informações no sistema contábil;
· Providenciar a conciliação da Folha de Pagamento;
· Preparar obrigações acessórias, tais como declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados;
· Elaborar demonstrações contábeis.

• Apuração de impostos (ICMS, DIFAL, ISS, PIS e COFINS);

• Conferência fiscal e tributária;

• Emissão de guias e notas fiscais;

• Geração de obrigações acessórias;

• Análise de XML e livros fiscais;

• Suporte técnico às filiais e orientação da equipe;

• Acompanhamento da legislação tributária.