Vagas para Assistenta Fiscal

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

• Executar rotinas de BPO Financeiro para clientes (operação e controles).

• Realizar contas a pagar: lançamentos, conferência de documentos, organização de vencimentos e acompanhamento da programação.

• Realizar contas a receber: controle de recebimentos, baixas, acompanhamento de pendências e apoio em cobrança quando necessário.

• Fazer conciliação bancária e análise de extratos, conferindo entradas/saídas, taxas e possíveis divergências.

• Organizar e manter controle de comprovantes, extratos e documentos financeiros, garantindo rastreabilidade e padronização.

• Elaborar e atualizar relatórios financeiros operacionais (status de pagamentos/recebimentos, conciliações e pendências por cliente).

• Prestar suporte ao cliente: solicitar documentos, orientar pendências e dar devolutivas com clareza e registro.

• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas do setor (checklists e controles internos).

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

Pesar os veículos que entram ou saem na empresa, registrando essa movimentação nos sistemas de forma apropriada, a fim de controlar as quantidades físicas e fiscais das compras e vendas da empresa; Conferir, classificar e controlar documentos no Sistema ERP (Enterprise Resources Planning), registrando todas as informações pertinentes às compras de mercadorias e/ou serviços adquiridos pela empresa, visando o controle das informações e a efetivação das obrigações fiscais e financeiras; Verificar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui pedido de compra e se está em conformidade com o que foi negociado afim de garantir a integridade da compra e o atendimento aos clientes internos; Emitir notas fiscais de saída referente a venda ou de qualquer outra operação necessária e prevista em lei; Emitir notas fiscais de entrada, no caso de devolução de mercadorias e compras em que o fornecedor é desobrigado da emissão da nota fiscal; Emitir aviso de recebimento (AR) via Sistema ERP (Enterprise Resources Planning) para liberação da entrada de mercadorias para o Almoxarifado; Receber e registrar os arquivos XML, visando a antecipação do recebimento de mercadoria. 

• Conciliação e fechamento contábil;

• Elaboração de demonstrações financeiras;

• Análise patrimonial e de resultados;

• Controle de ativo imobilizado;

• Validação de obrigações acessórias;

• Apoio em melhorias de processos e controles financeiros.

·         Conferir, classificar e controlar documentos no Sistema ERP (Enterprise Resources Planning), registrando todas as informações pertinentes às compras de mercadorias e/ou serviços adquiridos pela empresa visando o controle das informações e a efetivação das obrigações financeiras;

·         Conferir se os impostos destacados nas notas fiscais estão de acordo com a legislação tributária evitando assim a notificação da empresa pelo FISCO;

·         Acompanhar e dar suporte no registro das notas, para garantir a exatidão das informações fiscais;

·         Validar a rotina de registro de NF no sistema, módulo de compras e faturamento, diariamente, com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias conforme determinação das normas aplicáveis;

·         Fazer o controle da planilha Drawback, para não deixar o Ato concessório ultrapassar;

·         Validar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui ordem de compra e se está em conformidade com o que foi negociado para garantir o atendimento aos clientes internos;

·         Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras, visando garantir o registro dessas movimentações no sistema;

·         Emitir notas fiscais de saídas/Faturamento, a fim de agilizar o processo;

·         Contatar fornecedores internos ou externos através de e-mail ou telefone, a fim de solução qualquer pendência contida nas notas fiscais de entrada;

·         Realizar as apurações dos impostos, gerar as guias e entregar ao financeiro com antecedência para que seja feito o pagamento, quando solicitado pelo contador (ISS,ICMS, ICMS – TRASPORT.,INSS, IRRF,CSRF,PIS, COFINS, etc...), para evitar notificações fiscais;

·         Auxiliar no envio das declarações (DIEF, DCTF, SPED FISCAL, SPED PIS-COFINS - CONTRIBUIÇÕES, DIME, LIVRO ELETRONICO, DOT) respeitando as datas estabelecidas pela Receita, quando solicitado pelo contador;

·         Emitir invoice e seguro de transporte nas operações internacionais conforme previsto na legislação, visando à segurança na entrega da mercadoria e posterior recebimento dos valores referentes;

·         Emitir notas fiscais de entrada, no caso de devolução de mercadorias e compras (importação) em que se libere o fornecedor da emissão da nota, visando garantir o registro dessas movimentações;

·         Controlar as notas fiscais canceladas via Sistema ERP (Enterprise Resources Planning) e planilhas, a fim de monitorar estas informações;

·         Enviar relatório produtos químicos para área de Meio Ambiente/Brametal, todo dia 10 do mês subsequente, para atender a exigência da Polícia Federal;

·         Emitir aviso de recebimento via Sistema ERP (Enterprise Resources Planning) para liberação de mercadorias para o almoxarifado;

·         Validar a rotina de contabilização de compras e faturamento através do modulo “contabilização off line” de forma diária com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias à contabilidade;

·         Conferir livros fiscais de entrada e saída, para verificar a exatidão das informações registradas no sistema;

·         Fazer a revisão das informações fiscais no sistema, a fim de garantir a exatidão destas;

·         Controlar os arquivos XML, através do recebimento por email, arquivando-os em uma pasta na rede, visando atender a fiscalização;

Auxiliar a equipe, quando solicitado, na geração dos relatórios gerenciais que são enviados mensalmente a Diretoria;

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).

Realizar controle de contas a pagar e receber;

Elaborar e acompanhar fluxo de caixa;

Conciliação bancária e projeções financeiras;

Analisar custos, despesas e indicadores financeiros;

Elaborar relatórios gerencias, auditoria interna e externa.